6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, GİZLİLİK, ÇEREZ POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ
İş bu metin ile İSTANBUL KÜREK SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ (Bundan sonra İSTANBUL KÜREK olarak anılacaktır.) üyesi olarak kişisel verileriniz, 6698 sayılı kanun uyarınca, İstanbul Kürek tarafından aşağıda açıklanacak olan şartlarda toplanmakta, işlenmekte ve aktarılmaktadır.
1.Veri Sorumlusu
İstanbul Kürek, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.
İstanbul Kürek, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’ sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.
2.İşlenen Kişisel Veriler
Spor Kulübü sporcu ve hobi kürekçisi olarak, kimlik verisi, iletişim verisi, finansal veri, mesleki deneyim verisi, aile ve yakını verisi, sağlık verisi, diğer üyelikleriniz ve spor hayatınıza ilişkin veriler, katıldığınız etkinlikler, görsel ve işitsel veri kategorilerindeki kişisel verileriniz işlenmektedir.
3.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Amaçları
Kişisel verileriniz, İstanbul Kürek tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, üyeliğinizin kurulması aşamasında, doldurduğunuz Sporcu ve Hobi Kürekçisi kayıt formu vasıtasıyla yazılı olarak ve üyeliğinizin devamı süresince, kulüp kurucuları, yöneticileri, diğer üyeleri veya kulüp tarafından oluşturulan iletişim kanalları, etkinliklerde kullanılabilecek kamera vb. elektronik aletler vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.
4.Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
İstanbul Kürek tarafından toplanan kişisel verileriniz;
- Sporculuk veya Hobi Kürekçiliğinizin başlaması,
- Kayıt ilişkisi nedeniyle Spor Kulübü ile aranızda doğan sözleşmeden kaynaklı ilişkisinin gereklerinin yerine getirilmesi,
- Spor Kulübü’nün yasalardan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Kulübümüzün etkinlerinden haberdar edilmeniz,
- Katıldığınız etkinlik ve üye memnuniyetinin sağlanması için yürütülen faaliyetler kapsamında, bunların planlanması, organizasyonu ve yürütülmesi,
- Bu etkinliklerde başınıza gelebilecek acil durumlarda yakınlarınıza haber verilmesi ve sağlığınızın korunması için mümkün olan müdahalelerde bulunulması,
- Spor Kulübü’nün gerekli operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi, süreçlerinin ve politikalarının planlanması ve yürütülmesi;
- YetkilimercilerintaleplerininyerinegetirilmesiveyaSporKulübü’nünmeşrumenfaatlerininkorunması;
amaçlarıyla Kanun’un 4.maddesindeki ilkelere uygun olarak, sağlık verileriniz bakımından mad. 5/I uyarınca açık rızanı üzerine, diğer verileriniz bakımından ise 5/II-a-c. ve 6. maddelerinde düzenlenen işlenme şartları dahilinde işlenmektedir.
5.Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları
Spor Kulübü tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla, yukarıda sayılan ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde, kanunen yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına (Bakanlık, adli ve idari merciiler vs.); etkinlikler kapsamında zorunlu olması halinde sözleşmeden doğan ilişkiler kurduğumuz üçüncü kişilere Kanunu’nun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.